Zoom-Alternative

Zoom: Ein Kurzüberblick

Zoom: Ein Kurzüberblick

Zoom wurde 2011 gegründet und bietet mit Videokonferenzen, Chat und einem Telefonsystem eine gute Möglichkeit, um Teams im Homeoffice miteinander zu vernetzen.

Das Tool bietet eine kostenlose Version, die bereits viele Funktionen wie die Bildschirmfreigabe, virtuelle Hintergründe oder Breakout-Rooms zur Verfügung stellt und Online-Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern ermöglich. Die maximale Meeting-Dauer ist hierbei allerdings auf 40 Minuten begrenzt. Gelobt wird das Videokonferenz-Tool vor allem aufgrund seiner leichten Handhabung. Negative Kritik gab es allerdings immer wieder zu Sicherheit und Datenschutz.

Und auch bei Stiftung Warentest konnte sich Zoom gegen andere Anbieter wie z.B. Cisco Webex oder Microsoft Teams nicht durchsetzen und schnitt hier sowohl bei Bild- und Ton als auch beim Basisschutz persönlicher Daten schlechter ab.

Zoom-Alternativen: 6 VideoKonferenz-Tools zum Testen

Zoom-Alternativen: 6 Konferenz-Tools zum Testen

Im Folgenden wollen wir Ihnen die besten kostenpflichtigen und kostenlosen Alternativen zu Zoom vorstellen:

Webex

• Preis: Webex ist als kostenlose Version erhältlich und kann hier bereits mit einem umfangreichen Funktionsangebot punkten. Das Starter-Paket kostet im jährlichen Abo 11 € mtl. pro Lizenz.

• Verfügbarkeit: Die Zoom-Alternative unterstützt alle Betriebssysteme und alle gängigen Browser. Eigene Anwendungen bzw. Apps stehen für Windows, Mac, Android und iOS zur Verfügung. Linux Nutzer können ganz einfach über den Browser teilnehmen.

• Teilnehmer: Die Teilnehmerzahl ist bei Webex im Enterprise-Paket auf 1.000 begrenzt. In der kostenlosen Variante sind Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern und einer maximalen Meeting-Dauer von 40 Minuten möglich. Bei den kostenpflichtigen Paketen ist die Meeting-Dauer auf 24 Stunden begrenzt, was für jeden ausreichend sein sollte.

  

• Sicherheit: Cisco Webex bietet ein Höchstmaß an Sicherheit und konnte sich in diesem Bereich als Marktführer behaupten. Die Webex Collaboration-Plattform schützt Ihre Daten nachhaltig und setzt auf eine starke Verschlüsselung. Für die Verschlüsselung kommen dabei das TLS 1.2 Protokoll sowie hochsichere Chiffren (z.B. AES 256) zum Einsatz. Für den Versand von Dateien, Nachrichten und Whiteboards profitieren Sie bei dieser sicheren Alternative zu Zoom zudem von einer End-to-End-Verschlüsselung.

• Funktionen: Webex bietet weit mehr als einfache Online-Meetings. Dank Bildschirmfreigaben, Breakout-Rooms oder Umfragen gestalten Sie Ihre Videokonferenzen ab sofort interaktiver. Kalenderintegrationen (z.B. Google- oder Outlook) vereinfachen das Ansetzen von Meetings und bieten Ihnen jederzeit einen guten Überblick über anstehende Konferenzen. Zudem bietet Webex weitere zahlreiche Integrationen z.B. mit Salesforce oder Box, um Ihren Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.

Webex für Placetel

• Preis: Webex für Placetel Suite ist ab 9,90 € mtl. pro Nutzer erhältlich. Während einer 30-tägigen, kostenlosen Testphase kann das Produkt in Ruhe getestet werden.

• Verfügbarkeit: Die Verfügbarkeit für alle Betriebssysteme ist hier wie bei Cisco Webex gegeben, sodass Sie nahtlos zwischen Computer, Smartphone, Tablet oder Telefon hin- und herwechseln können. Eigene Anwendungen bzw. Apps stehen für Windows, Mac, Android und iOS zur Verfügung. Linux Nutzer können ganz einfach über den Browser teilnehmen.

• Teilnehmer: Webex für Placetel ermöglicht Videokonferenzen in HD mit bis zu 1000 Teilnehmern.

• Sicherheit: Die Webex Plattform bietet Ihnen sämtliche Sicherheitsfeatures von Cisco, dem Vorreiter in Sachen Cyber-Security, d.h. Sie profitieren von der TLS 1.2 Verschlüsselung für Gespräche und der End-zu-End-Verschlüsselung für den Versand von Dateien. Kontinuierliche Updates, sichere Passwörter und die Einrichtung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung sorgen zudem für zusätzlichen Schutz. Zudem arbeitet Placetel DSGVO-konform.

• Funktionen: Webex für Placetel bietet Ihnen neben den vielseitigen Collaboration-Funktionen wie Videokonferenzen, Chat, Whiteboarding, File-und Screensharing, Breakout-Sessions oder Live-Polling auch zahlreiche professionelle Telefonie-Funktionen wie Weiterleitungen, Voicemail, Anrufbenachrichtungen sowie umfangreiche Analysemöglichkeiten zum Anruf- und Meetingverhalten.

Microsoft Teams

• Preis: MS Teams ist für Privatnutzer als kostenlose Version verfügbar. Für kleinere und mittlere Unternehmen ist der Microsoft Teams Essentials Tarif für 3,70 € mtl. pro Benutzer am beliebtesten. Neben den wichtigen Meeting- und Chatfunktionen von Microsoft Teams enthält dieser Tarif noch einen 10 GB Cloudspeicher und Webversionen von Word, Excel und PowerPoint.

• Verfügbarkeit: Das Tool ist für Windows, Mac Os, Android, iOS und das Windows Phone verfügbar. Zudem wird auch Linux unterstützt.

• Teilnehmer: Die kostenlose Version ermöglicht Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern. Mit dem Microsoft Teams Essentials Paket sind Meetings mit bis zu 300 Teilnehmern möglich.

• Sicherheit: Als Teil von Microsoft 365 bietet diese Zoom-Alternative die gleichen, hohen Sicherheits- und Compliancefunktionen wie die Microsoft 365 Plattform. Als Sicherheitsfeatures kommen z.B. eine mehrstufige Authentifizierung, die sichere und einmalige Anwendung via Active Directory und die Verschlüsselung von Daten zum Einsatz.

• Funktionen: Virtuelle Hintergründe, Meeting-Aufzeichnungen oder die Bildschirmfreigabe hat MS-Teams genau wie die anderen Tools zu bieten. Als Besonderheit dieser Zoom-Alternative kann die umfassende Integration in die Microsoft-365-Cloud genannt werden. Dadurch können Dateien von Word, Excel oder PowerPoint direkt gemeinsam bearbeitet werden, was die Produktivität enorm steigert.

GoToMeeting

Eine weitere, recht bekannte Alternative zu Zoom ist GoToMeeting, die zum amerikanischen Unternehmen LogMeIn gehört. Die Software bietet umfassende Möglichkeiten für Konferenzlösungen und hält einige Workflow-Integrationen in Office 365, Google-Kalender oder Salesforce bereit.

• Preis: Der Professional Tarif kostet 10,75€ mtl. pro Organisator. Zudem gibt es noch einen Business-Tarif (14,33 €) und einen Enterprise-Tarif (Preis auf Anfrage). Ein kostenloser Testaccount steht für 14-Tage bereit.

• Verfügbarkeit: Die Desktop-App steht Nutzern auf Windows-Computern und Mac zur Verfügung. Für Linux oder Google Chrome OS können Teilnehmer die Web-App nutzen, um Sitzungen über einen Webbrowser durchzuführen.

• Teilnehmer: Im Business-und Enterprise-Tarif sind Meetings mit bis zu 250 Teilnehmern möglich. Für mehr Teilnehmer kann auf die hauseigene GoTo Webinar-Lösung zurückgegriffen werden, die Meetings für bis zu 3.000 Teilnehmer ermöglicht.

• Sicherheit: Auch GoToMeeting bietet einige Sicherheitsfeatures wie die AES-256-Bit-Verschlüsselung, die SSL Verschlüsselung oder das Sperren von Meetings an. Neu ist die risikobasierte Authentifizierung.

• Bild und Ton: Bei Bild und Ton hat GoToMeeting im Vergleich zu anderen Anbietern recht schlecht abgeschnitten. Stiftung Warentest vergab hier lediglich die Note 3,3.

• Funktionen: Insgesamt ist der Funktionsumfang von GoToMeeting etwas eingeschränkter als der von den bisher erwähnten Zoom-Alternativen bzw. einige Funktionen wie z.B. Umfragen müssen per Add-on hinzugebucht werden. Als neue Funktionen hinzugekommen sind z.B. der Smart Assistant, der die wichtigsten Punkte und Handlungsaufträge eines Meetings direkt erfasst oder die Möglichkeit, Notizen direkt in GoToMeeting zu erstellen.

Jitsi Meet

Wenn Sie auf der Suche nach einer Open Source Zoom Alternative sind, dann kommt Jitsi Meet für Sie in Frage. Jitsi ist eine kostenlose Web-App, mit der Videokonferenzen direkt im Browser gestartet werden können - ganz ohne Anmeldung und Desktop-Software.

• Preis: Kostenlos

• Verfügbarkeit: Jitsi Meet steht sowohl als Web-App als auch als Smartphone-App für Android und iOS zur Verfügung. Es ist vollständig kompatibel mit allen wichtigen Desktop-Betriebssystemen wie Windows, Mac Os und Linux.

• Teilnehmer: Jitsi Meet ermöglicht Sitzungen mit bis zu 75 Teilnehmern. Für ein optimales Meetingerlebnis wird die Teilnahme allerdings nur für bis zu 35 Personen empfohlen.

• Sicherheit: Laut Entwicklern sollen Online-Meetings über die Zoom Alternative Jitsi vollständig verschlüsselt sein. Ein weiterer Vorteil ist, dass keine personenbezogenen Daten erhoben werden, da kein Account für die Nutzung erforderlich ist. Durch die Vergabe eines Passworts lassen sich Videokonferenzen vor Unbefugten schützen.

• Funktionen: Das kostenlose Tool ermöglicht grundlegende Videokonferenz- und Chat-Funktionen. So kann der gesamte Desktop oder auch einzelne Anwendungen für andere Teilnehmer freigegeben werden und es können Meetings aufgezeichnet und Hintergrundgeräusche ausgeblendet werden. Während der Konferenz können zudem Nachrichten oder Emojis ausgetauscht werden.

Skype

Der Zoom Ersatz Skype ist wohl mit die bekannteste Videokonferenz-Software auf dem Markt. Bereits seit 2003 können via Skype Videokonferenzen abgehalten werden. Die Lösung richtet sich vornehmlich an Privatnutzer sowie an kleinere Unternehmen mit bis zu 20 Mitarbeitern.

• Preis: Kostenlos

• Verfügbarkeit: Für Skype ist keine Installation erforderlich. Die Anwendung kann ganz einfach mit allen gängigen Browsern ausgeführt werden. Als Desktop-App ist Skype für Windows, Mac OS X und Linux und fürs Smartphone für Android und iPhone verfügbar.

• Teilnehmer: Videoanrufe in HD sind mit bis zu 100 Personen möglich.

• Sicherheit: Bei Skype werden laut eigenen Angaben des Unternehmens alle Videoanrufe, Nachrichten und Dateiübertragungen verschlüsselt. Fürs Instant Messaging kommt dabei TLS oder AES 256 zum Einsatz.

• Funktionen: Insgesamt bietet Skype einen Funktionsumfang, der sich sehen lassen kann. Kleinere Einschränkungen wie das Fehlen der Whiteboard-Funktion oder eines persönlichen Meeting-Raums müssen Interessenten bei diesem Collaboration-Tool allerdings in Kauf nehmen. Dafür punktet Skype z.B. mit Live-Untertiteln und einer Echtzeitübersetzung für Sprachanrufe, Videoanrufe und Chatnachrichten.

  Wichtig: Skype ist kein Ersatz für ein Telefon. Notrufe können nicht abgesetzt werden.

Direktvergleich der wichtigsten Anbieter

Direktvergleich der wichtigsten Anbieter

*Alle Angaben vom 11.07.2024; ohne Gewähr

Fazit

Fazit

Es gibt zahlreiche Anbieter, die sich als gute und sichere Zoom-Alternative erweisen. Bei Ihrer Auswahl sollten Sie sowohl Ihre geschäftlichen Anforderungen als auch das Thema Sicherheit immer im Blick behalten. Alle vorgestellten Tools bieten grundlegende Videokonferenz- und Telefonkonferenz-Funktionen sowie Verschlüsselungsoptionen an und eignen sich somit ideal für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Während die kostenpflichtigen Varianten von z.B. Cisco Webex, Webex für Placetel und Microsoft Teams mit einem größeren Funktionsumfang punkten und oft mehr Verschlüsselungsoptionen bieten, sind Jitsi Meet oder Skype eine gute Wahl, wenn Videokonferenzen einfach und schnell ohne Registrierung oder Installation abgehalten werden sollen.

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