Team-Chat

Was sind Team Chat Tools und welche Vorteile bieten sie?

Team-Chat Tools dienen dem Senden und Empfangen von Nachrichten oder dem Teilen von Dokumenten mit Kollegen. Durch die Möglichkeit, verschiedene Kanäle und Gruppen zu erstellen, sorgen sie für eine schnelle und standortunabhängigen Kommunikation mit dem gesamten Team und helfen nachhaltig dabei, die E-Mail-Flut zu bekämpfen.

Die Vorteile bei der Nutzung eines Team Chats:

• Schneller und einfacher Austausch mit Kollegen
• Effiziente Zusammenarbeit von überall
• Verbesserter Workflow und erhöhte Produktivität
• Immer up to date dank Verlaufshistorien
• Stärkung des Teamzusammenhalts

Die 7 besten Team Chat Tools für Remote Work

Es gibt sehr viele verschiedene Tools auf dem Markt, die Team-Messaging ermöglichen. Um die Entscheidung für Sie zu erleichtern, haben wir uns an dieser Stelle jedoch nur auf die unserer Meinung nach besten Chat-Tools für Unternehmen beschränkt. Weitere Alternativen finden Sie weiter unten.

Slack

Ist von Team-Chats die Rede, darf Slack natürlich nicht fehlen. Slack ist eine der beliebtesten Anwendungen für Instant Messaging und bietet neben Chats auch Sprach- und Videoanrufe sowie die Datei- und Bildschirmfreigabe.

Das Herzstück von Slack sind sogenannte Channels, die als offene oder geschlossene Bereiche angelegt werden können und es erlauben, sich über Abteilungen, Standorte oder Zeitzonen hinweg zu vernetzen. Mit Slack Connect ist es darüber hinaus möglich, auch mit Benutzern aus anderen Organisationen zusammenzuarbeiten.

Slack bietet verschiedene Preis-Modelle von einer kostenlosen Version bis hin zu einer Enterprise-Version für bis zu 500.000 Benutzer an. Der kostenlose Plan ist jedoch von einigen Einschränkungen betroffen. So haben Sie beispielsweise nur 90 Tage lang Zugriff auf den Nachrichtenverlauf und können nicht mit Nutzern anderer Unternehmen zusammenarbeiten.

• Preis: Kostenlose Version erhältlich, Pro für kleine Projekt-Teams: 6,75 € / Monat, Business+ für größere Unternehmen: 11,75 € / Monat, Enterprise Grid: Auf Anfrage
• Betriebssystem: Windows, macOS, Linux, Android, iOS
• Funktionsumfang: Nachrichten- und Dateiverlauf, Audio- und Videounterhaltungen mit Bildschirmfreigabe für bis zu 50 Personen, Workspaces, Suchfunktion, Dateien teilen u.v.m.
• Integrationen: Ja, mit Google Drive, Office 365 und mehr als 2.400 weiteren
• Sicherheit: Datenverschlüsselung im Rhuhezustand und bei der Übertragung; Zwei-Faktor-Authentifizierung, Enterprise Key Management, Compliance-Anforderungen wie FINRA, HIPAA und FedRAMP, OAuth mit Google, SSO
• Website: www.slack.com

Webex

Webex wurde bereits 15 Mal in Folge als Leader im Bereich Meeting-Lösungen ausgezeichnet. Die All-in-One Collaboration-Lösung bietet nicht nur umfassende Chat-Funktionen wie private oder öffentliche Chaträume, das Teilen von Dateien und eine Präsenzanzeige, sondern auch leisstungsstarke Meeting- und Anruffunktionen für eine optimale Zusammenarbeit von überall.

Highlights sind vor allem integrierte Funktionen wie Umfragen (Slido), die Gestenerkennung, Whiteboards und die sehr gute Geräusch­unterdrückung. Auch bei Webex gibt es verschiedene Preismodelle und somit für Unternehmen jeder Größe die passende Lösung. Die kostenlose Version beinhaltet bereits den Webex-Chat mit zahlreichen umfangreichen Messaging-Funktionen, ist allerdings auf Meetings mit bis zu 100 Personen und einer Dauer von 40 Minuten beschränkt.

• Preis: Kostenlose Version erhältlich, Starter für 13,50 € pro Lizenz / Monat, Business für 19,00 € pro Lizenz / Monat, Enterprise-Tarif: Auf Anfrage
• Betriebssystem: Windows, macOS, Android, iOS
• Funktionsumfang: Nachrichten- und Dateiverlauf, Suchfunktion, File- und Desktop-Sharing, Dateispeicherung, Präsenzanzeige, Audio- und Videomeetings für bis zu 1.000 Teilnehmer, Whiteboard, Umfragen u.v.m.
• Integrationen: Ja, zahlreiche Integrationen aus dem Webex App Hub wie z.B. Slack, Miro oder Sharepoint. Deckt Integrationen aus den verschiedensten Bereichen wie z.B. Analytics, Kalender, Produktivtität, Projektmanagement u.vm. ab.
• Sicherheit: TLS 1.2 Verschlüsselung (Signale) und AES-256-GCM (Medien), Duchgängig verschlüsselte Meetings, FedRAM-Zulassung, HIPAA/BAA-Konformität
• Website: www.webex.com

Microsoft Teams

Microsoft Teams zählt ebenso wie Webex zu den besten Meeting-Lösungen auf dem Markt. Als Nachfolger von Skype for Business führt MS Teams Dateienaustausch- und bearbeitung sowie Chat und Videokonferenzen in einer Anwendung zusammen und eignet sich sowohl für kleine und mittelständische als auch für Großunternehmen. Ein großer Vorteil des Tools ist, dass Dateien in Word, PowerPoint und Excel gemeinsam in Echtzeit in Microsoft Teams bearbeitet werden können.

• Preis: Kostenlose Basic-Version erhältlich; Microsoft Teams Essentials für 3,40 € Benutzer/Monat, Microsoft 365 Business Basic für 5,10 € Benutzer / Monat und Microsoft 365 Business Standard für 10,50 € Benutzer / Monat
• Betriebssystem: Windows, macOS, Android, iOS
• Funktionsumfang: Chatten, Filesharing, Dateispeicherung, Zusammenarbeit in Echtzeit in der Office Mobile-App mit Word, Excel und PowerPoint, Whiteboard, Gruppenräume, Zusammen-Modus, Bildschirmfreigabe u.v.m.
• Integrationen: Ja, mehr als 250 integrierte Apps und Dienste
• Sicherheit: Verschlüsselte Datenübertragung- und Speicherung, SSO, Mehrstufige Authentifizierung
• Website: www.microsoft.com

Google Chat

Google Chat, früher unter dem Namen Google Hangouts bekannt, ist ein weiteres intelligentes Kommunikationstool für Teams, das Bestandteil von Google Workspace ist und somit eine hohe Sicherheit gewährleistet. Google Chat ermöglicht es wie die anderen Anwendungen in Gruppenbereichen zusammenzuarbeiten und alle Nachrichten an einem Ort zu bündeln. Möglich sind bis zu 8.000 Personen pro virtuellem Chatraum, sodass Sie problemlos Ihr gesamtes Team hinzufügen können. Das Tool kann entweder in Gmail genutzt oder als eigenständige Chat App installiert werden. Von Vorteil ist die nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit an Google Docs, Tabellen und Präsentationen direkt über die Gruppenbereiche. Eine kostenlose Version ist für Unternehmen nicht verfügbar.

• Preise: Business Starter für 5,20 € pro Nutzer / Monat, Business Standard für 10,40 € pro Nutzer / Monat, Business Plus für 15,60 € pro Nutzer / Monat; Enterprise auf Anfrage
• Betriebssystem: Windows, macOS, Android, iOS
• Funktionsumfang: Direktnachrichten, Gruppenchat, Gruppenbereiche, Chatbots, Suchfunktion, Videokonferenzen, Aufzeichnungsfunktion
• Integrationen: Nahtlose Integration mit anderen Google-Tools
• Sicherheit: Verschlüsselung bei der Datenübertragung und auch für inaktive Daten; Basiert auf der sicheren Infrastruktur und den integrierten Schutzmechanismen des globalen Google-Netzwerks
• Website: www.workspace.google.com

Flock

Flock ist ein beliebtes Team-Chat-Tool, das Direkt- und Gruppennachrichten mit privaten oder öffentlichen Kanälen ermöglicht. Neben Messaging-Funktionen wie das Erstellen von verschiedenen Chatgruppen, Filesharing oder die Nachrichtensuche, sind auch Videokonferenzen oder Umfragen mit Flock möglich. Nutzer können Flock darüber hinaus in mehr als 50 Apps wie z.B. Google Drive, Google Kalender, Trello oder Asana einbinden. Das Tool ist in Englisch, Spanisch und Portugiesisch erhätlich. Die kostenlose Version ist für Teams mit bis zu 20 Mitarbeitern geeignet und ermöglicht grenzenlose 1:1 und Gruppennachrichten, 1:1 Video-Calls und einen 5GB Datenspeicher.

• Preis: Kostenlose Basic Version, Pro für 4,50 € mtl. pro Nutzer, Enterprise für Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern: Auf Anfrage
• Betriebssystem: Windows, macOS, Android, iOS
• Funktionsumfang: 1:1 oder Teammessaging, Suchfunktion, private und öffentliche Channels, Cloudspeicher, Video-Calls, Screen-Sharing u.v.m.
• Integrationen: Über 50 wie z.B. Google Drive, Trello oder Asana
• Sicherheit: OAuth mit Google, Google Auth, SSO
• Website: www.flock.com

Stackfield

Stackfield ist ein All-in-One-Collaboration Tool, das alle Funktionen vereint, die Teams für die Zusammenarbeit brauchen. Neben Team-Chat stehen Nutzern so auch Audio- und Videokonferenzen, Screen-Sharing oder Funktionen fürs Projektmanagement oder für die Aufgaben- und Terminverwaltung zur Verfügung. Interessant sind vor allem auch die threadbasierten Diskussionen, die es ermöglichen, verschiedene Themen in einen Diskussionsbereich auszulagern. Eine kostenlose Version bietet Stackfield aktuell nicht an.

• Preis: Business für 11 € mtl. pro Nutzer, Premium für 16 € mtl. pro Nutzer, Enterprise für 24 € mtl. pro Nutzer.
• Betriebssystem: Windows, macOS, Android, iOS
• Funktionsumfang: Teamchat, Konferenz-Chat, Umfragen, Whiteboards, 1:1 Telefonie (Audio / Video / Screensharing), Konferenzen (Audio / Video / Screensharing), Kalender, Projekte u.v.m.
• Integrationen: API-Schnittstelle, Dropbox, Box
• Sicherheit: Ende-zu-Ende Verschlüsselung durch AES- und RSA-Algorithmen, Zwei-Faktor-Authentifizierung, SSO
• Website: www.stackfield.com

Brosix

Brosix ist ein eher weniger bekanntes, aber dennoch interessantes Team-Chat-Tool für Unternehmen jeder Größe, das sämtliche Nachrichten verschlüsselt. Zu den Hauptfunktionen von Brosix zählen private oder Gruppenchats, Chat-Verläufe, Audio- und Video-Calls, File-& Screen-Sharing und die Sichtbarkeit des Nutzerstatus. Interessant ist auch die Möglichkeit Broadcast-Nachrichten an Mitglieder des eigenen Netzwerks zu senden oder mehrere Chats in einem einzigen Fenster anzuzueigen.

• Preis: Kostenlose Version (Startup) erhältlich, Business 4 $ mtl. pro Nutzer; Premium für 6 $ mtl. pro User
• Betriebssystem: Windows, macOS, Linux, Android, iOS
• Funktionsumfang: Chaträume, Broadcast Messages, Chat-Historie, Audio- und Video-Calls, Filesharing, Screen-Sharing, Whiteboards u.v.m.
• Integrationen: Keine Angabe
• Website: www.brosix.com

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Alle Angaben ohne Gewähr; Stand: 08.02.2023

10 weitere gute Chat-Tools

Der Markt an Chat-Tools ist wie gesagt riesig. Oben aufgeführt finden Sie unserer Meinung nach die aktuell beliebtesten Apps für Team-Chats. Es gibt aber viele weitere nennenswerte Apps, darunter:

• Proofhub
• Discord
• Mattermost
• Chanty
• Cliq
• Spike
• RocketChat
• Ryver
• Teamwork
• Twist

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