Heutzutage gibt es verschiedene Möglichkeiten, ein Fax zu versenden. Es ist nicht mehr zwingend nötig, sich ein Faxgerät anzuschaffen, um Informationen über einen sicheren Weg zu verschicken oder zu empfangen. Eine Möglichkeit besteht darin, die Funktion Fax2Mail beziehungsweise Mail2Fax zu nutzen, mit deren Hilfe Sie direkt aus Ihrem E-Mail-Konto faxen können.
Fax2Mail
Alles Wichtige für 2024
1. Wie funktioniert das Faxen per Mail?
1. Wie funktioniert das Faxen per Mail?
Bei der Funktion Fax-to-Mail werden Faxe über ein E-Mail Gateway verschickt und empfangen. Eingehende Faxe werden Ihnen von den entsprechenden Dienstleistern in Form einer Grafikdatei (in der Regel TIFF oder PDF) als Anhang einer E-Mail übermittelt oder zum Abruf in einem Webportal zur Verfügung gestellt. Der Faxdienst übernimmt dabei die Weiterleitung des Faxes über das Internet an den Empfänger und sorgt zudem für die Umwandlung des Faxes in eine E-Mail. Einige Telefonnetzbetreiber und Anbieter von Internetfaxdiensten stellen ihren Kunden die Funktion Fax2Mail beziehungsweise Mail2Fax zur Verfügung. Die Fax2Mail Funktion kann außerdem in einem Router implementiert sein. In der Regel kann mit dieser Funktion an ein herkömmliches Faxgerät gefaxt werden.
2. Vorteile von Fax2Mail
2. Vorteile von Fax2Mail
Die Funktion Fax2Mail bietet gegenüber dem Faxen mit einem herkömmlichen Faxgerät einige Vorteile. Der offensichtlichste Pluspunkt ist, dass nicht nur Anschaffungskosten für ein Faxgerät wegfallen, sondern außerdem die Ausgaben für Papier und Tinte.
Weitere Vorteile sind:
- Als Nutzer benötigen Sie keine spezielle Hardware und bis auf das entsprechende E-Mail-Programm keine besondere Software.
- Es muss kein analoger oder digitaler Telefonanschluss vorhanden sein.
- Das Faxen lässt sich von jedem mit dem Internet verbundenen Endgerät wie Laptop, Smartphone, Tablet oder PC aus durchführen.
- Der Faxvorgang geht vollständig papierlos vonstatten und findet direkt aus der E-Mail-Anwendung oder bei einem VoIP-Anbieter zum Beispiel direkt aus dem Webportal heraus statt.
- Alle Faxe sind online über Cloud-Dienste speicherbar und daher leicht zu organisieren sowie wiederzufinden.
- Sie müssen sich nicht mehr über fehlendes Papier oder Papierstau im Faxgerät ärgern.
- Wenn Sie ein Fax ausdrucken wollen, können Sie dies bequem über den normalen Drucker zu Hause oder in Ihrem Büro tun.
- Im Gegensatz zu anderen Web-Lösungen eignet sich Fax2Mail besonders für längere Dokumente.
- Durch das Umgehen der langsamen webbasierten Clients ist Fax2Mail besonders schnell.
- Sie erhalten Ihre persönliche Faxnummer, die durchgehend empfangsbereit ist.
- Sie können E-Mails und Faxe bequem in Ihrem normalen E-Mail-Programm versenden und empfangen.
- Sie behalten den Überblick und die genaue Kontrolle über den Versand- sowie Empfangsstatus.
3. Für wen ist Fax2Mail geeignet?
3. Für wen ist Fax2Mail geeignet?
Die Funktion Fax2Mail bietet sich vor allem für Unternehmen und Privatpersonen an, die nur gelegentlich Faxe verschicken oder empfangen möchten. So entfällt die Anschaffung und das Aufstellen eines teuren Endgeräts.
Auch für Personen, die viel unterwegs sind und von jedem Standort aus Zugriff auf die eingehenden Faxe benötigen, stellt das Faxen ohne Faxgerät eine sinnvolle Lösung dar. Während man unterwegs auf ein stationäres Faxgerät verzichten muss, lassen sich die E-Mails von nahezu überall auf der Welt abrufen und versenden.
Wer kurzfristig eine eigene Faxnummer benötigt, aber nicht die Zeit hat, auf den Techniker zu warten oder hohe Einrichtungsgebühren bezahlen will, sollte ebenfalls Fax2Mail in Betracht ziehen.
4. Fax2Mail bei Placetel: So funktioniert’s
4. Fax2Mail bei Placetel: So funktioniert’s
Die Placetel Cloud-Telefonanlage ermöglicht ebenfalls das digitale Faxen. Mit der Mail2Fax und Fax2Mail Funktion senden und empfangen Sie ganz einfach Faxe per E-Mail oder direkt über die Weboberfläche. Wie Sie die Funktion einrichten, zeigt Ihnen das folgende Video.
Weitere Informationen zur Einrichtung von Fax2Mail und Mail2Fax erhalten Sie darüber hinaus in unserer Online-Hilfe.
