Device as a Service

Was ist Device as a Service?

Was ist Device as a Service?

Device as a Service (DaaS) ist ein kostenpflichtiges Service-Modell, bei dem Unternehmen technische Geräte wie Laptops, Smartphones oder Tablets über einen externen Anbieter zu einem monatlichen Festpreis beziehen. Neben der Bereitstellung der Hardware übernimmt der Provider zudem die Wartung der Endgeräte sowie verschiedene Serviceleistungen.

Die Serviceleistungen des DaaS-Dienstes können dabei unter anderem Folgendes umfassen:

• Geräte-Backups
• Mobile Device Management
• Endpoint Security
• Professionelle Datenlöschung bei Verlust des Geräts
• Entsorgung der Endgeräte am Ende des Lebenszyklus
• Lieferung der vorkonfigurierten Hardware mit passender Software

In einem Vertrag wird mit dem DaaS-Anbieter die Anzahl der Hardware, die Software, der Miet-Zeitraum und entsprechende Services festgehalten. Das Austauschen von Hardware ist oftmals jedoch nicht jederzeit möglich. Bei den meisten Diensten ist ein längerer Miet-Zeitraum von zwei bis drei Jahren vorgesehen. Die Bezahlung erfolgt in der Regel monatlich pro Endgerät.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Device as a Service?

Was sind die wichtigsten Vorteile von Device as a Service?

• Immer auf dem neuesten Stand der Technik

  Die Lebenszyklen von Hardware werden immer kürzer: Gerade das neueste Geräte gekauft, nach spätestens zwei bis drei Jahren schon wieder out. Das führt dazu, dass es für Unternehmen nahezu unmöglich geworden ist, ihre Mitarbeiter jederzeit mit der neuesten Hardware auszustatten. Mit Device as a Service Modellen sieht das anders aus. Damit sorgt Ihr Serviceprovider ab sofort mit Updates und - falls notwendig - Reperaturen dafür, dass Ihre Hard- und Software immer auf dem neuesten Stand bleibt.

  Die Anzahl der genutzten Geräte lässt sich dabei flexibel erweitern. Und nach dem vereinbarten Mietzeitraum können Sie die Geräte einfach verlängern, kündigen oder auf neuere Modelle umsteigen – ganz wie Sie möchten und auf Ihren individuellen Bedarf zugeschnitten.

• Keine hohen Anschaffungskosten

  Vor allem für Startups und kleinere Unternehmen stellt eine moderne Hardware-Ausstattung häufig eine große finanzielle Belastung dar. Mit Device as a Service können Sie sich diese hohen Einmalinvestitionen oder unvorhergesehene Kosten für Wartungsarbeiten oder Reperaturen sparen. Dank einer geringen monatlichen Grundgebühr, die Ihre Hardware, die Software und alle anfallenden Dienstleistungen abdeckt, haben Sie Ihre Kosten immer im Blick.

• Alles aus einer Hand & Entlastung der IT-Ressourcen

  Müssen sich die IT-Mitarbeitenden neben ihren normalen Aufgaben auch noch um die kontinuierliche Verwaltung, die Konfiguration und den Support der Hardware im Unternehmen kümmern, bleibt wenig Zeit für die wirklich wichtigen Projekte. Device as a Service Angebote können das IT-Team deutlich entlasten, indem sich der Provider um sämtliche Service-Apsekte wie die Einrichtung, den Support oder die Rücknahme der Endgeräte kümmert.

  Mitarbeiter erhalten das Endgerät vom Daas Anbieter fertig eingerichet, sodass sie sich nur noch anmelden müssen und die eigene IT-Abteilung sich wichtigeren Aufgaben widmen kann.

• Mehr Sicherheit

  Veraltete Hardware und Firmware stellen ein erhöhtes Sicherheitsrisiko dar. Indem Sie auf die neueste Technik setzen und der Mobile Device as a Service Anbieter Sie jederzeit mit den notwendigen Updates und der neuesten Firmware für Ihre Software und Hardware ausstattet, haben Sie bereits einen wichtigen Schritt für Ihre Sicherheit geleistet.

Was sind die Nachteile von DaaS?

Was sind die Nachteile von DaaS?

Auch wenn die Vorteile bei Device as a Service deutlich überwiegen, gibt es auch ein paar Nachteile, über die sich Unternehmen im Klaren sein sollten:

• Auch wenn das Unternehmen kontinuierlich eine monatliche Grundgebühr für die Endgeräte entrichtet, gehören sie trotzdem nach der Mietdauer nicht dem Unternehmen. Allerdings ermöglchen es viele DaaS Anbieter nach der Mietzeit die Endgeräte gegen eine geringe Gebühr abzukaufen.

• Zwar sparen sich Unternehmen hohe Einmalinvestitionen, Unternehmen sollten aber trotzdem für sich einmal durchrechnen, was für sie im Endeffekt günstiger ist. Gelegentlich können die Gesamtbetriebskosten auf die ganzen Jahre gesehen durch die Miete sogar höher sein.

• Es stehen nicht immer alle Endgeräte des Device as a Service Anbieters zur Miete oder zum Leasing zur Verfügung, sondern oft nur ausgewählte Hardware.

Für wen sich Device as a Service eignet

Für wen sich Device as a Service eignet

Device as a Service eignet sich grundsätzlich für Unternehmen aller Art – insbesondere aber für Unternehmen, die aktuell veraltete Hard- und Software im Einsatz haben und denen eine Umstellung zu kostspielig erscheint.

Neben international tätigen Konzernen, die durch DaaS-Konzepte von mehr Flexibilität bei der Beschaffung profitieren, kommt ein solches Abomodell auch für Startups und KMUs in Frage, die nur ein geringes Budget für die IT-Ausstattung zur Verfügung haben und hohe Einmalinvestitionen vermeiden wollen. Aber auch für öffentliche Einrichtungen wie Schulen kann sich ein solches Angebot rentieren, um jederzeit flexibel den individuellen Bedarf an z.B. Computern auf die aktuelle Anzahl der Schüler anzupassen.

Placetel und DaaS

Placetel und DaaS

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Bildquelle Header: © Thaspol – stock.adobe.com (Bild wurde verändert)