Fax2Mail
Kurzer Überblick über die Fax2Mail Funktion:
- Fax als PDF-Anhang einer E-Mail erhalten
- Faxeingang kann über die Placetel-Weboberfläche erfolgen
- Faxe können über jedes Mailprogramm empfangen werden
- Einfache Archivierung von Faxen
- Kostenlose Weiterleitung von Faxen per E-Mail
- Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Faxeingang
Mit der Fax2Mail Funktion ist es möglich, eingehende Faxe in Form einer E-Mail als PDF-Anhang zu erhalten. Ein physisches Faxgerät ist dadurch nicht länger notwendig. Dank Fax-to-Mail können Sie auch von Ihrem Smartphone jederzeit und überall auf Ihre Faxe zugreifen.
In diesem Video erfahren Sie, wie Sie die Fax2Mail Funktion einrichten können.
Empfang von Faxen
Dieser Artikel basiert auf der vorherigen Einrichtung einer Rufnummer als Faxnummer.
Weboberfläche
Für die Nutzung der Placetel Weboberfläche benötigen Ihre Mitarbeiter einen Login. Hierzu legen Sie jeder Person, die sich einloggen können soll, einen Mitarbeiter an. Erhalten Sie jetzt weitere Information zur Einrichtung eines Mitarbeiters.
Ihre Mitarbeiter und Sie finden die eingegangenen Faxe dann unter Fax → Eingehende Faxe.
Alle bei der Einrichtung eingetragenen E-Mail Adressen erhalten eine Nachricht, wenn ein Fax eingetroffen ist. Diese E-Mail Adressen können Sie jederzeit unter Fax → Konfiguration per Klick auf den Stift anpassen.
Sofern Sie das Häkchen bei der Einrichtung gesetzt haben, wird Ihnen jedes zugestellte Fax als Anhang einer E-Mail an die angegebenen Adressen zugestellt. Falls nicht, erhalten Sie nur eine Information über ein eingegangenes Fax sowie den entsprechenden Link zur Weboberfläche.
