Die Gründung und Führung eines Unternehmens ist kein Zuckerschlecken. Schließlich gilt es, stets den Überblick über sämtliche Projekte und Geschäftsbereiche zu bewahren. Damit Ihnen das gelingt, haben wir 10 Top Startup-Tools zusammengestellt, mit denen Sie Ihren Arbeitsalltag effizienter und einfacher gestalten können. Und das beste dabei: Viele der vorgestellten Tools sind sogar kostenlos.
10 Must-Have Startup-Tools
Für mehr Effizienz im Arbeitsalltag
1. Infografik: 10 tolle Startup-Tools
Infografik: 10 tolle Startup-Tools
Mal ehrlich: Administrative Tätigkeiten wie die Erstellung einer Rechnung oder der Steuererklärung sind bei den meisten Gründern ziemlich unbeliebt. Doch gerade am Anfang sind die Ressourcen stark limitiert und da übernimmt der Gründer auch häufig die Rolle des Buchhalters, Marketers, Projektmanagers oder des Kundensupports. Da das natürlich viel Zeit in Anspruch nimmt, stellen wir Ihnen für diese 4 Geschäftsbereiche nun unsere Lieblings-Tools inkl. Preisübersicht und Hauptmehrwert vor.
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Mehr Infos zu den einzelnen Tools
2.1 Marketing-Tools
Marketing-Tools
Jeder, der im Internet Erfolg haben möchte, muss sich früher oder später mit dem Thema Online-Marketing und mit geeigneten Tools auseinandersetzen. Hierbei muss es nicht immer um eine Menge Geld gehen, denn es gibt auch viele kostenlose Tools, die Ihnen dabei helfen können, Ihr Business weiter nach vorne zu bringen.
1. Mailchimp
E-Mail Marketing gehört zu den erfolgreichsten Marketing-Aktivitäten. Aus diesem Grund sollte Mailchimp in Ihrer Tool-Liste für Gründer auf keinen Fall fehlen. Mailchimp zählt mit über 15 Millionen Kunden weltweit zu den führenden E-Mail Marketing Plattformen. Mit dem Tool verschicken Sie monatlich bis zu 12.000 E-Mails an 2.000 Empfänger kostenlos. Gerade für den Anfang sollte das also locker reichen. Nach dem Versand ist es außerdem möglich, Nutzeranalysen einzusehen. So können Sie sich z.B. anzeigen lassen, wie hoch die Öffnungsrate des Newsletters ist und wie lange dieser im Schnitt gelesen wurde.
Fairerweise muss man hierbei aber sagen, dass bei der kostenlosen Variante immer automatisch ein kleiner Werbebanner in die Fußzeile gepackt wird. Wen das stört, muss dann eben doch auf die kostenpflichtige Version umsteigen.
2. Hootsuite
Unternehmen haben meist mehrere Social Media Accounts z.B. bei Facebook, LinkedIn oder Twitter. Um diese nicht alle separat zu pflegen und Zeit zu sparen, ist ein Account bei Hootsuite äußerst sinnvoll. Die Anwendung dient der gleichzeitigen Verwaltung und Betreuung mehrerer Social Media Kanäle. Mit Hootsuite lassen sich Beiträge vorbereiten, für bestimmte Zeiten vorplanen und veröffentlichen. Auch Nachrichten oder Erwähnungen von Nutzern können hierüber verfolgt werden. Zu guter Letzt stellt Ihnen Hootsuite Statistiken zu Ihren Social Media Aktivitäten zur Verfügung, mit Hilfe derer Sie Ihre Social Media Strategie optimieren können.
3. Google Analytics
Das beliebte Trackingtool Google Analytics wird von schätzungsweise 50-80% aller Websites verwendet. Und auch für Sie als Gründer hält der Dienst einige nützliche Informationen bereit. Denn ist Ihre Zielgruppe auf Ihrer Webseite gelandet, haben Sie zwar die erste Hürde geschafft, Sie wollen aber natürlich wissen, wie sich die Nutzer auf Ihrer Webseite verhalten. Nur mit diesem Wissen können Sie Ihre Optimierungsmöglichkeiten voll ausschöpfen. Und hier kommt Google Analytics ins Spiel.
Im Folgenden ein paar Beispiele, welche Daten mit dem Tool erhoben werden können:
- Sitzungsdauer bzw. Verweildauer auf einer Website
- Gesamtzahl aller Nutzer, die sich gerade auf der Webseite befinden
- Absprungrate – Verlässt ein Nutzer eine Seite ohne weitere Interaktion, zählt das als Absprung.
- Conversions (Bestellungen, Erstellung von Konten)
- Kampagnentracking
4. Canva
Mit dem kostenlosen Startup-Tool Canva lassen sich in kurzer Zeit professionelle Grafiken erstellen. Die Bedienung ist wirklich einfach. Vorkenntnisse im Designbereich sind hierfür nicht notwendig. Zusätzlich zu Social Media Covern, Visitenkarten oder Postern, können auch Präsentationen per Drag&Drop erstellt werden. Selbst in der kostenlosen Version gibt es hier eine große Auswahl an verschiedenen Schriften und Formen und kostenlosen Stockbildern. Nach dem Erstellen der Grafik kann diese als PDF oder Bild heruntergeladen werden.
2.2 Kommunikationstools
Kommunikationstools
Heutzutage gibt es schier unendlich viele Kommunikationskanäle. Hierbei ist es wichtig, den Überblick zu behalten und sich auf einige wenige Tools zu beschränken.
5. Placetel
Die Cloud Telefonanlage von Placetel richtet sich sowohl an Startups als auch an mittelständische und große Unternehmen. Im Vergleich zu herkömmlichen Telefonanlagen können Nutzer mit Placetel bis zu 50% ihrer Kosten sparen.
Mit dem Hauptprodukt Webex für Placetel erhalten User über 150 Funktionen, darunter z.B. Konferenzen, Warteschlangen oder Fax und genießen größtmögliche Flexibilität ab nur 4,90 € mtl. pro Nutzer. Die Placetel Telefonanlage lässt sich jederzeit an die Situation Ihres Unternehmens anpassen, denn Lizenzen für weitere Mitarbeiter können bei einer monatlichen Vertragslaufzeit nach Belieben hinzugebucht oder wieder abbestellt werden. So zahlen Sie nur für das, was Sie auch wirklich brauchen. Über eine Weboberfläche können sämtliche Einstellungen mit nur wenigen Klicks vorgenommen werden. Ein weiterer großer Vorteil des Startup-Tools: Man bleibt auf Wunsch weltweit unter seiner Büro-Rufnummer erreichbar.
Für das Arbeiten in verteilten Teams eignet sich unsere Webex für Placetel Suite hervorragend. Die Webex Suite vereint Telefonie, Messaging und Meetings und schafft so die optimale Voraussetzung für effiziente, ortsunabhängige Teamarbeit.
6. Webex
Für eine optimale Zusammenarbeit im Team empfiehlt sich Webex Meetings. Cisco Webex gilt auf dem Markt als Standard für virtuelle Meetings und ermöglicht es, weltweit Ideen und Informationen mit anderen Menschen auszutauschen. So können Sie beliebige Inhalte Ihres Desktops per Bildschirmfreigabe ganz einfach teilen und Dokumente gemeinsam bearbeiten. Mitarbeitern ist es mit dieser SaaS-Lösung möglich, weltweit sowohl innerhalb als auch außerhalb der unternehmenseigenen Firewall an Konferenzen teilzunehmen. Mit der Premium-Version sind zudem noch viele weitere Funktionen wie z.B. eine integrierte Telefon- und VoIP-Einwahl sowie das Ansetzen von Meetings in Outlook möglich.
2.3 Projektmanagement und Verwaltungs-Tool
Projektmanagement und Verwaltungs-Tool
Sämtliche Projekte unter einen Hut zu bekommen und alle Deadlines einzuhalten ist nicht immer leicht. Organisatorisches Talent ist hier gefordert. Zum Glück gibt es aber auch einige Anwendungen, die dafür sorgen, dass Sie nicht den Überblick über laufende Projekte verlieren.
7. Trello
Das kostenlose Tool Trello wurde für das Projektmanagement konzipiert und eignet sich sowohl für berufliche als auch für private Zwecke. Das visuelle Organisationstool hilft Ihnen dabei, Projekte zu organisieren, zu teilen und zu kommentieren. Dafür wird ein Board mit Listen und verschiedenen Teilaufgaben (sogenannten Karten) erstellt, die von mehreren Benutzern eingesehen und bearbeitet werden können. Die einzelnen Karten können kommentiert werden und lassen sich innerhalb einer Liste oder zu einer anderen Liste verschieben. Verschiedenfarbige Labels helfen dabei, die Karten gut zu unterscheiden. Für jede Aufgabe kann zudem eine Checkliste und ein Fälligkeitsdatum angelegt werden.
8. WordPress
Bei Wordpress handelt es sich um ein weltweit beliebtes Content Management System (CMS), mit dem sich Websites erstellen und verwalten lassen. Für Gründer ist dieses kostenlose Tool äußerst praktisch, da sich Wordpress durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit und enorme Erweiterbarkeit auszeichnet. Dank verschiedener Plug-Ins lassen sich z.B. Formulare, Terminkalender, Social-Media Elemente oder SEO-Tools einbinden. Im offiziellen WordPress Plugin Verzeichnis finden Sie aktuell über 54.000 Plugins zum Download. Und es werden immer mehr!
9. KeePassX
Heutzutage ist es fast unmöglich sich sämtliche Passwörter ohne Hilfe zu merken. Und das Risiko ist zu hoch, sollte mal eins entfallen. Dank des kostenlosen Passwortmanager KeePassX müssen Sie sich zukünftig nur noch ein Passwort merken. Andere Passwörter sowie Benutzernamen, URLs und Notizen können Sie ganz einfach in einer verschlüsselten Datenbank abspeichern und jederzeit aufrufen. Den Titelnamen für jeden Eintrag können Sie selbst wählen und nach Belieben geeignete Icons hinzufügen. Die gesamte Datenbank wird jederzeit entweder mit Advanced Encryption Standard (AES) oder dem Twofish-Algorithmus verschlüsselt.
2.4 Buchhaltungs-Tools
Buchhaltungs-Tools
Die Buchhaltung stellt bei vielen Gründern ein leidiges Thema dar. Absolute Genauigkeit ist hier ein Muss, jedoch aufgrund menschlicher Fehlbarkeit nicht immer einzuhalten. Buchhaltungssoftware stellt hier eine exzellente Alternative dar, um Sie bei der Arbeit zu unterstützen.
10. Debitoor
Mit dem Online-Rechnungsprogramm Debitoor können Sie ganz einfach und schnell professionelle Kundenrechnungen, Angebote, Gutschriften oder Mahnungen erstellen und behalten so jederzeit den Überblick über Ihre Buchhaltung. Dank der Rechnungsvorlage wird sichergestellt, dass die Rechnung sämtliche rechtliche Anforderungen erfüllt. Des Weiteren erhalten Sie mit der Anwendung jederzeit einen Überblick über alle bezahlten, fälligen oder überfälligen Rechnungen. Monatliche Rechnungen können zudem automatisiert verschickt werden. Auch für internationale Kunden ist das Programm geeignet, denn die Währung und die Sprache können im Tool ausgewählt werden.
